שיעור בחשבון

כשהייתם ילדים פתרתם אינסוף תרגילים במחברת חשבון  גדלתם קצת, הוצאתם רישיון נהיגה ודאגתם שלעולם לא תקבלו דין וחשבון  אחר- כך, עוד לפני שקיבלתם משכורת קבועה, מיהרתם לפתוח חשבון בנק גדלתם עוד קצת, החכמתם, ולמדתם כמה דברים חשובים על ניהול חשבון הזמן שלכם  טיילתם בעולם, למדתם מקצוע נחשב, פתחתם עסק, ועכשיו הגיע הרגע. אתם נדרשים לבחור תוכנת הנהלת חשבונות לעסק הפרטי שלכם…אז מה צריך לקחת בחשבון כשבוחרים תוכנה כזו??           
תוכנת הנהלת חשבונות מיועדת לסייע למנהל החשבונות לעבוד בצורה יעילה ונוחה יותר. קיימים שני סוגים עיקריים של תוכנת הנהלת חשבונות, ישנן תוכנות חד- צידיות בהן נעשה שימוש בהכנסות והוצאות בלבד, תוכנה זו מתאימה לבעלי עסק קטנים. השיטה השנייה לניהול חשבונות היא הנהלת חשבונות כפולה. בשיטה זו כל פעילות פיננסית בעסק נרשמת באופן כפול בחובה ובזכות. לאחר שבחרתם את השיטה הרצויה, ניתן לגשת לבחירת התוכנה.                                         מומלץ לשים לב למספר מאפיינים רצויים שכוללת תוכנת הנהלת חשבונות שיעזרו למנהל החשבונות לעבוד באופן פשוט, מהיר ונוח יותר:טיפ 1- יחי הפשטותחשוב שהתוכנה תהיה פשוטה, נוחה וקלה לתפעול. תוכנה שתיתן תוצאות עבודה טובות בזמן סביר.טיפ 2- על קבלה ונתינההנהלת חשבונות כוללת העברה וקבלה של נתונים לגופים ומגופים שונים. לכן חשוב שיהיה ניתן לבצע זאת בתוכנה באופן יעיל ופשוט. טיפ 3-  כסף ישראלידולר, אירו, ין ולירה שטרלינג, יכולים להיות חלק מעבודתו היומיומית של מנהל החשבונות שמבצע חישובים במטבעות שונים. לכן מומלץ שלתוכנה תהיה יכולת להמיר מט"ח באופן מיידי לפי שערי המטבע המעודכנים כך שעבודת מנהל החשבונות תהיה קלה ונוחה יותר.טיפ 4- לרשותך הבלעדיתחשוב שהתוכנה תכלול ניהול נוח של הרשאות המשתמשים כך שכל עובד מקבל גישה רק למה שרלוונטי עבורו. טיפ 5-  קיבלתם דו"ח?… זה טובהנהלת חשבונות דורשת הפקת דו"חות רבים ומגוונים. לכן, תוכנת הנהלת חשבונות יעילה תכלול מערכת דו"חות שגמישה לצרכים השונים של העסק.    אז בבואכם לבחור תוכנת הנהלת חשבונות. מומלץ לבדוק את דרישותיכם ואת המאפיינים הרצויים. בדיקה כזו תוביל אתכם לבחירה נכונה של תוכנת הנהלת חשבונות יעילה ונוחה למשתמש. כזו שתסייע למנהל החשבונות שלכם לחסוך בזמן יקר. והזמן שלכם, אל תשכחו, שווה הרבה כסף.